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大洼區“四個轉變”推動干部人事檔案管理水平不斷提升

大洼區以全面提高干部人事檔案管理水平為目標,積極探索工作方法、轉變工作思路,切實推動干部人事檔案管理工作提質增效。

由“多頭管理”向“集中統一”轉變,優化管理體系建設。以機構改革為契機,將全區原由50余家單位分散管理的干部人事檔案,轉遞至區委組織部和區人社局兩家單位進行統一管理。同時,按照干部管理權限,針對不同身份人員檔案實施分類管理。將科級領導干部、公務員、參照公務員管理的群團機關工作人員檔案劃歸區委組織部統一管理;將事業單位干部人事檔案劃歸區人社局統一管理,形成“統籌規劃、分類管理”的全新格局,有效解決分散管理人員不足、管理不規范、保障條件不夠等問題。

由“簡單保管”向“信息智庫”轉變,助推檔案數字建設。積極推進干部人事檔案信息化建設,建立檔案接收審核、查借閱審批、信息檢索等全業務流程線上操作模式,以“電子閱檔”為檔案轉遞、干部任用、人才選拔和隊伍建設提供便捷與保障。目前,已完成前期檔案集中整理工作,預計年底前實現庫內2200余卷在職干部人事檔案的掃描錄入。同時,強化對現有場所的提檔升級,在保證檔案庫房存檔能力的基礎上,分設閱檔室和干部人事檔案管理人員辦公室,為檔案管理數字化建設奠定基礎。

由“自主學習”向“精準培養”轉變,加強人員梯隊建設。定期從基層抽調優秀檔案管理員,采取“以干代訓”的方式,提升基層檔案從業人員的業務能力,并以此為基礎,特別針對檔案數字化建設開展廣泛調研。定期舉辦干部人事檔案管理業務集中培訓,在針對檔案材料如何分類、重要信息如何認定、干部任免審批表(檔案專審)填寫標準等基礎技能進行培訓的基礎上,針對調研發現的問題及反饋的信息,按照“缺什么、補什么”的原則,開設業務骨干專項培訓,為全區檔案事業發展提供堅強的人才保障。

由“按規辦事”向“運轉有序”轉變,規范規章制度建設。以新《干部人事檔案工作條例》為基礎,為全區檔案管理人員編發新《條例》學習手冊、解讀匯編等學習資料500余本,以定期會考的形式,夯實檔案管理員的基本技能。同時,結合全區檔案管理現狀,研究制定《干部人事檔案接收標準》等工作制度15項,將整體工作流程進一步細化為接收審核、編目整理、數字化掃描、保管利用等環節,并將各項規章制度、工作流程制作成圖板上墻,達到制度完善、流程嚴謹、運轉有序的工作效果。


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